Najnowszy pakiet firmy Microsoft o nazwie Microsoft Office 365 to dostępny w ramach płatnej subskrypcji bogaty pakiet narzędzi dający firmom ogromne możliwości bez konieczności ponoszenia nakładów inwestycyjnych na instalowanie i utrzymywanie w swojej siedzibie sprzętu czy oprogramowania, obniżając tym samym koszty infrastruktury i obsługi systemów IT.
Microsoft Office 365 to m.in. narzędzia pozwalające na pracę z:
- przetwarzaniem i edytowaniem dokumentów
- pocztą email oraz kalendarzami
- wiadomościami błyskawicznymi
- komunikacji głosową i wideo
- dokumentami na firmowych stronach WWW
Pakiet Microsoft Office 365 obejmuje następujące programy:
- Microsoft Office Proffesional Plus - edytowanie i zarządzanie dokumentami
- Microsoft Office Web Apps - przeglądanie i prosta edycja dokumentów w trybie online, łatwy dostęp do plików i przeglądanie ich z urządzeń przenośnych
- Microsoft Exchange Online - Poczta e-mail, kalendarz, kontakty, archiwum osobiste, 25 GB miejsca do przechowywania skrzynek pocztowych i załączniki o rozmiarze do 25 MB
- Microsoft SharePoint Online - Witryny typu Intranet służące do udostępniania dokumentów oraz informacji
- Microsoft Lync Online - wiadomości błyskawiczne, informacje o obecności, spotkania online oraz połączenia audio i wideo między użytkownikami
Pakiet Microsoft Office 365 umożliwia współdziałanie wielu aplikacji. Można go wdrożyć wraz z rozwiązaniami lokalnymi (on premise), hostowanymi przez firmę Microsoft lub partnerów (Hosted Services). Model wdrożenia można dopasowywać dynamicznie do zmieniających się potrzeb każdej firmy.
Zalety pakietu Microsfot Office 365 to m.in.:
- Znane, zaufane usługi oferowane szybko i łatwo w chmurze
- Wiele usług w trybie online — istotne dla klientów zainteresowanych więcej niż jedną usługą online
- Zawsze aktualne technologie oparte o najnowsze rozwiązania Microsoft z gwarancją dostępności rzędu 99,9%
- Skrzynki poczta e-mail, kalendarze, kontakty, archiwum osobiste, 25 GB miejsca do przechowywania skrzynek pocztowych i załączniki o rozmiarze do 25 MB
- Ułatwiona ochrona organizacji przed spamem i wirusami dzięki technologii Forefront
- Mobilny dostęp do kluczowych usług za pomocą różnych urządzeń przenośnych, w tym do poczty e-mail, kalendarza i udostępnionych treści, informacji o dostępności osób, wiadomości błyskawicznych oraz komunikacji głosowej
- Korzystne ceny dla wszystkich pracowników — pracownicy mobilni, niestacjonarni mogą w ramach pakietu Microsoft Office 365 otrzymać zwykły dostęp do poczty e-mail i portali